Recientemente, el gobierno cubano ha publicado nuevas regulaciones que afectan directamente el uso de las tarjetas prepagadas de combustible.
Estas normativas, contenidas en el Decreto 110/2024, buscan mejorar el control y uso adecuado de los recursos destinados al abastecimiento de combustible en las empresas cubanas. Pero, ¿cómo cambiarán estas nuevas disposiciones la forma en que las empresas gestionan estas tarjetas? Aquí te lo contamos.
¿Qué Son las Tarjetas Prepagadas de Combustible?
Las tarjetas prepagadas de combustible han sido una herramienta clave para las empresas cubanas en la gestión del consumo de combustible de sus vehículos y equipos.
Al estar cargadas con una cantidad específica de dinero, las tarjetas permiten un control más preciso sobre el gasto en combustibles, facilitando su administración y evitando el mal uso de los recursos.
Estas tarjetas son asignadas a vehículos o equipos específicos, lo que garantiza que el consumo de combustible se realice de manera eficiente y bajo supervisión. Pero con la implementación de nuevas regulaciones, tanto las empresas como los empleados deberán ser aún más cuidadosos con su manejo.
Principales Cambios en las Regulaciones para las Tarjetas Prepagadas
El Decreto 110/2024 introduce varias modificaciones que las empresas cubanas deberán tener en cuenta para seguir cumpliendo con las nuevas normativas. Estas son las más importantes:
1. Asignación de Tarjetas de Combustible
Cada tarjeta prepagada deberá estar vinculada de manera exclusiva a un vehículo o equipo de la empresa. Esto significa que, para evitar el mal uso o fraudes, las empresas deben asegurarse de que los registros de uso sean claros, y que cada tarjeta esté asociada correctamente a su responsable.
2. Procedimiento ante la Pérdida o Mal Uso
¿Qué sucede si una tarjeta se pierde o se utiliza incorrectamente? Según el nuevo Decreto, en estos casos, las empresas deben tomar medidas inmediatas para bloquear la tarjeta perdida y proceder con su reemplazo.
Además, las autoridades podrían aplicar sanciones, incluidas multas, si se detecta mal uso o fraude relacionado con el manejo de estas tarjetas.
3. Control y Seguimiento de las Operaciones
Una de las disposiciones más estrictas del Decreto 110/2024 es la obligación de llevar un control detallado de todas las operaciones realizadas con las tarjetas prepagadas de combustible.
Las empresas deberán mantener registros claros de cada transacción, presentar informes contables, y analizar el consumo de combustible en cada tarjeta para evitar irregularidades.
4. Requisitos de Custodia y Seguridad
El nuevo Decreto también establece estrictos requisitos para la custodia de las tarjetas. Las empresas deben garantizar que solo los empleados autorizados tengan acceso a ellas y evitar dejar las tarjetas sin control, especialmente en lugares públicos o vehículos.
5. Acciones en Caso de Irregularidades
Si se detectan irregularidades en el uso de las tarjetas, como cargas excesivas de combustible o transacciones inusuales, se llevará a cabo una auditoría interna.
Dependiendo de los resultados de la investigación, las autoridades pueden imponer sanciones a las empresas, que van desde multas hasta la suspensión de futuras recargas de combustible.
Impacto de las Nuevas Regulaciones en las Empresas Cubanas
Las nuevas regulaciones sobre las tarjetas prepagadas de combustible tienen como objetivo mejorar la transparencia y el control en el uso de los recursos públicos.
Para las empresas cubanas, esto implica la necesidad de adaptarse a un sistema de gestión más riguroso, donde cada movimiento de combustible debe estar justificado y registrado. Además, la implementación de procedimientos de seguridad y control se vuelve esencial para evitar sanciones y problemas legales.
Con estas nuevas reglas, las empresas deberán ser más cuidadosas y responsables en el manejo de estas tarjetas. La clave será cumplir con los requisitos establecidos por el Decreto 110/2024 y garantizar que todos los registros estén al día.
